Personal Assistant / Office Manager
Word de rechterhand van de directeur in het karakteristieke Dordrecht.
Bij Scaldis Invest — een ondernemende participatiemaatschappij in het Nederlandse mkb — ben jij het kloppend hart van het kantoor. Geen bureaucratie, korte lijnen, directe impact op de organisatie.
- €3.900 – €4.500 bruto (40u)
- 24–32 uur
- Dordrecht · binnenstad
- Direct vast contract
⏱ Eerste gesprek laagdrempelig via Teams met Arjen van de Velde — daarna een vervolggesprek op locatie.
collega's in Dordrecht waar jij dagelijks mee samenwerkt — en de spil van wordt.
Een plek waar je écht je stempel kunt drukken.
Geen klassiek secretariaat in een fondsenfabriek. Een compacte, ondernemende investeringsorganisatie met de stabiliteit van ervaren professionals — en arbeidsvoorwaarden die dat ondersteunen.
€3.900 – €4.500 bruto
Per maand obv 40 uur, afhankelijk van opleiding en ervaring
24 tot 32 uur
Werkweek in onderling overleg in te delen
Goede secundaire voorwaarden
Pensioen en aanvullende regelingen — netjes geregeld
Gratis parkeren
Bij het karakteristieke kantoorpand in de binnenstad
Dordrecht · binnenstad
Historische omgeving — kantoorvernieuwing op de planning
Direct vast contract
Vaste functie, rechtstreeks bij de werkgever — geen uitzendconstructie
Directe impact
Compact team, korte lijnen, jij ziet direct het resultaat van je werk
Ontwikkelruimte
Volop ruimte voor eigen initiatief en inhoudelijke inbreng
Zo ziet een dag als PA / Office Manager eruit.
Je takenpakket is breed en afwisselend. Je ondersteunt de directeur direct, bent het visitekaartje van het kantoor en speelt een centrale rol in de verdere professionalisering van interne processen — inclusief een aankomende kantoorvernieuwing.
- 08:30
Start van de dag
Koffie, agenda van de directeur doorlopen, prioriteiten zetten en afspraken coördineren.
- 09:30
Ontvangst relaties
Investeerders en relaties ontvangen — jij bent het eerste, professionele aanspreekpunt.
- 11:00
Communicatie & huisstijl
Presentaties consistent maken, huisstijl bewaken, meedenken over website en social.
- 13:00
Externe partners aansturen
Leveranciers, designers, facilitair — jij houdt de regie en bewaakt de kwaliteit.
- 14:30
Professionalisering
Werkwijzen optimaliseren, administratie rond financiën en HR stroomlijnen.
- 16:00
Wervingsproces
Coördineren van het volledige recruitmentproces voor nieuwe teamleden.
- 17:00
Netwerkbijeenkomst voorbereiden
Een relatie-evenement van A tot Z organiseren — locatie, gastenlijst, draaiboek.
Geen traditionele participatiemaatschappij — een hands-on partner.
Scaldis Invest investeert strategisch in succesvolle mkb-bedrijven binnen productie, bouw en distributie. Geen sturing op afstand, geen bureaucratie van grote fondsen — maar intensieve samenwerking met ondernemers om échte impact te maken. Per investering wordt maatwerk geleverd.
"Een karakteristiek pand in een historische omgeving, een compact bevlogen team, en directe lijnen met de directie. Hier krijg je écht de kans om je stempel te drukken."
Top-level view
Een solide basis met helicopterview die bijdraagt aan waardecreatie binnen de onderneming.
Hands-on mentaliteit
Actieve bijdrage op strategisch én operationeel niveau — processen doorgronden en optimaliseren.
Betrokkenheid
Een strategische partner voor de langere termijn — voor zowel de onderneming als de investeerders.
Cross-selling
Een sterk netwerk van (oud)ondernemers en managers — gerichte inzet van kennis en kapitaal.
Het team waar jij de spil van wordt.
Een compact, bevlogen team in Dordrecht. Korte lijnen, no-nonsense. Jij ondersteunt rechtstreeks de oprichter en bent voor iedereen het eerste aanspreekpunt op kantoor.
Wat we van jou vragen.
We zoeken iemand met aantoonbare ervaring binnen een professionele omgeving — die zelfstandig opereert, integer is en met een glimlach het overzicht houdt.
Past dit bij jou? Ontdek de mogelijkheden- Aantoonbare ervaring in een vergelijkbare ondersteuningsrol
- Zelfstandig, gestructureerd en sterk in prioriteiten stellen
- Houdt ook onder druk het overzicht
- Uitstekende communicatieve vaardigheden in het Nederlands (woord & geschrift)
- Schakelt moeiteloos tussen gesprekspartners en onderwerpen
- Ervaring met planning, agendabeheer en organisatie van bijeenkomsten
- Beheersing van gangbare office-software en administratieve systemen
- Proactief, hands-on, representatief en servicegericht
Van eerste reactie tot eerste werkdag.
Jij reageert
Laat je naam en nummer achter. Een cv is welkom, maar mag ook later.
Kennismaking via Teams
Bij een match plannen we een laagdrempelig eerste gesprek — rechtstreeks met de directeur.
Vervolggesprek op locatie
Klikt het? Dan kom je langs in het karakteristieke pand in Dordrecht.
Aanbod & start
Een vaste functie, direct bij de werkgever — geen tussenstappen, geen omwegen.
Even wat twijfels wegnemen.
Eén minuut van je tijd. Daarna bellen wij.
Laat je gegevens achter. Bij een match plannen we een laagdrempelige Teams-kennismaking met de directeur van Scaldis Invest in.